Urząd Skarbowy wzywa

Osoby sprzedające na aukcjach internetowych prywatnie towary o znacznej wartości, jak i te, które sporadycznie zajmują się ehandlem, powinny być świadome procedur weryfikowania ich dochodów przez urzędy skarbowe.

Pierwsza grupa może obawiać się, iż ze względu na dużą ilość transakcji może zostać posądzona o prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej, co wiąże się z obowiązkiem rozliczenia podatku dochodowego, VATu, prowadzenia ksiąg, składania deklaracji. I słusznie, gdyż duża ilość transakcji może - choć nie musi - świadczyć o działalności gospodarczej. Z kolei sporadyczni sprzedawcy mogą zostać sprawdzeni pod kątem rozliczenia podatku od sprzedaży prywatnej, zarówno podatku dochodowego, jak i podatku od czynności cywilnoprawnych, szczególnie w sytuacjach, gdy cena przedmiotu przekracza 1000 zł, albo gdy przedmiotem obrotu nie są ruchomości (np. prawa, programy itp).

Zazwyczaj nie ujawnione dochody ze sprzedaży na portalach aukcyjnych wykrywane są w ramach kontroli podatkowej przeprowadzanej u danego podatnika. W przypadku jednak portali aukcyjnych wydaje się, że to urząd skarbowy występuje wcześniej do portalu aukcyjnego z wnioskiem o dostarczenie dokumentacji określonego użytkownika portalu, którego urząd rozpoznaje jedynie po nicku. Urząd szuka po omacku, w oparciu o informacje ogólnie dostępne m.in. na stronie "o mnie". Niektóre postępowania zostały wszczęte z pewnością na wniosek niezadowolnych kupujących. Należy też przypuszczać, że urząd skarbowy typuje określonych użytkowników do sprawdzenia również w oparciu o miejsce położenia przedmiotu aukcji oraz o szacowaną wielkość obrotów czy ilość transakcji (np. super sprzedawcy, power sellers itp.). W sytuacji, gdy podejrzenia o rzekomo prowadzonej niezarejestrowanej działalności gospodarczej potwierdzą się w ocenie urzędników, podatnik jest wzywany do wyjaśnienia, wszczynane jest w stosunku do niego postępowanie podatkowe. Taka właśnie sytuacja wystąpiła najprawdopodobniej w przypadku łódzkich urzędów skarbowych, które rozpoczęły akcję opodatkowania ehandlu.

W części zatem przypadków użytkownik otrzyma od urzędu wezwanie do złożenia wyjaśnień wraz z postanowieniem o wszczęciu postępowania podatkowego w celu określenia zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych za określony rok czy określone lata podatkowe.

Każdy użytkownik powinien przed udzieleniem wyjaśnień poprosić o przedstawienie akt sprawy, zawierających dokumentację przedstawioną przez portal aukcyjny, a następnie poprosić o kopie dokumentów i o czas na przygotowanie wyjaśnień. Taka forma załatwienia sprawy leży w interesie obu stron postępowania i ma na celu dokładnie wyjaśnienie sytuacji podatkowej użytkownika portalu aukcyjnego.

Jeżeli w sprawie funkcjonuje więcej niż jedno zestawienie za ten sam okres (np. podatnik w międzyczasie uzyskał zestawienie na własną rękę), to warto je porównać - wszelkie nieuzasadnione różnice mogą sprawić, że jako dowód w sprawie takie zestawienie będzie niewiarygodne. Poza tym wszelkie tego rodzaju zestawienia odzwierciedlają zazwyczaj jedynie prowizje naliczone przez portal aukcyjny. Nie stanowią listy faktycznie przeprowadzonych transakcji, bo przecież portal aukcyjny nie sprawdza, czy do transakcji doszło, czy też nie. Na dowód tego, że do części transakcji nie doszło, warto przedstawić oświadczenia niedoszłych nabywców, kopie korespondencji elektronicznej czy też wyciągi z kont, na których brak jest obrotów z danego tytułu.

Na tym etapie postępowania warto przedstawić wszelkie inne dowody świadczące na korzyść podatnika: oświadczenia osób, na rzecz których sprzedaż została dokonana grzecznościowo, zestawienie przedmiotów prywatnych, które zostały sprzedane jako prywatne rzeczy używane, już niepotrzebne, oświadczenia o poniesieniu kosztów na nabycie towarów w sytuacji, gdy nie posiada się dokumentów zakupu.

Zgodnie z doświadczeniem autora urzędy nie bywają szczególnie rygorystyczne w ocenie dostarczonych dowodów, często idą podatnikowi na rękę. Przedstawione dokumenty czy zeznania muszą być jednak wiarygodne i - co najważniejsze - odzwierciedlać prawdę.

Po dokonaniu oceny materiału zgromadzonego w sprawie urząd skarbowy wzywa do zapoznania się z aktami sprawy w terminie 7 dni od daty otrzymania przez podatnika pisma. Oznacza to, że urząd uważa sprawę za zamkniętą i szykuje się do wydania decyzji. Na tym etapie warto sprawdzić, czy w aktach pojawiły się nowe dokumenty, może notatka służbowa z planowanym rozstrzygnięciem, ewentualnie można porozmawiać z kierownikiem działu, który faktycznie podejmuje decyzję w określonej sprawie.

Zarówno w trakcie ewentualnego postępowania, jak i przygotowując się na ewentualny kontakt z urzędem skarbowym, nie można zaniedbać podstawowych działań:

• określenia własnej sytuacji prawno-podatkowej (czy muszę płacić podatki);
• określenia prawdopodobieństwa wszczęcia postępowania (okres e-handlu, obroty, ilość transakcji);
• określenia możliwych działań, albo zmierzających do rozliczenia się z zaległości i uniknięcia kary, albo oceny stopnia ryzyka związanego z próbą przeczekania do upływu okresu przedawnienia.

Oczywiście należy zalecać zmierzanie w kierunku uregulowania zaszłości, bez względu jednak na decyzję w tym zakresi w każdym jednak przypadku warto już od dziś działać w zgodzie z prawem. Urzędy skarbowe nie będą w stanie skontrolować wszystkich użytkowników portali aukcyjnych, to jednak nie oznacza, że należy kontynuować nielegalny handel. Warto w tym miejscu przypomnieć, że nieprowadzenie ksiąg, nieskładanie deklaracji i ukrywanie dochodów to poważne przestępstwa.

W każdym wypadku warto zasięgną rady doradcy podatkowego, w szczególności, gdy urząd wyda w sprawie niekorzystną dla podatnika decyzję.